تجـــــــــــــارت یــونیــورسیــتی

با خیال راحــــــــــــــــــت تجارت کنید

پروفورما چیست چطور یک پرفورمای حرفه ای ببندیم ؟

پرفورما یکی از کارهایی که باید در تجارت بین الملل و واردات کالا به آن توجه کنید با استفاده از نکات این مقاله میتوانید به دانش خوبی در نوشتن پرفورما کسب کنید

پروفورما چیست ؟

پروفورما (Proforma) سندی است که به عنوان یک پیش‌فاکتور یا صورت‌حساب موقت استفاده می‌شود و در تجارت بین‌المللی و داخلی به کار می‌رود. سند پروفورما برای ارائه اطلاعات دقیق در مورد کالاها یا خدماتی که قرار است فروخته شوند، صادر می‌شود.

سند پرفورما شامل جزئیاتی مانند نوع و مقدار کالاها یا خدمات، قیمت، شرایط پرداخت، شرایط تحویل و سایر اطلاعات مرتبط است.

کاربردهای پروفورما در واردات کالا

پروفورما طبیعتا هم برای خریدار و هم برای فروشنده مزایای متعددی دارد و به معاملات ما فرم رسمی و قانونی میدهد.اما ۳ کاربرد اصلی این برگه عبارتند از :

۱.اطلاع رسانی به خریدار : اطلاعات دقیقی را در مورد جزئیات سفارش به خریدار ارائه می‌دهد.

۲.اسناد بانکی : برای مقاصد مالی و بانکی، مانند افتتاح اعتبار اسنادی (Letter of Credit) استفاده می‌شود.

۳.گمرک و ترخیص کالا : در برخی موارد، پروفورما برای فرآیندهای گمرک و ترخیص کالا استفاده می‌شود.

پروفورما یک سند غیر الزام‌آور است و معمولاً به عنوان یک تعهد قطعی برای فروش یا خرید کالاها یا خدمات محسوب نمی‌شود، اما می‌تواند پایه‌ای برای فاکتور نهایی و قرارداد نهایی باشد.

چرا در قرارداد های بین المللی 8 پروفورما لازم است ؟

پروفورما به دلایل متعددی در تجارت بین‌المللی و داخلی ضروری است. این دلایل شامل موارد زیر می‌شود:

۱.اطلاع‌رسانی دقیق به خریدار : پروفورما جزئیات دقیق کالاها یا خدمات، قیمت‌ها، شرایط پرداخت و تحویل را به خریدار ارائه می‌دهد و از بروز هرگونه ابهام یا سوءتفاهم جلوگیری می‌کند.

۲.ایجاد تعهد اولیه :اگرچه پروفورما به خودی خود الزام‌آور نیست، اما به عنوان یک تعهد اولیه از سوی فروشنده برای ارائه کالاها یا خدمات مشخص در شرایط معین عمل می‌کند. این امر می‌تواند اعتماد خریدار را جلب کند.

۳.اسناد بانکی و مالی : بانک‌ها اغلب برای فرآیندهای مالی مانند باز کردن اعتبار اسنادی (Letter of Credit) یا انجام پرداخت‌های بین‌المللی به پروفورما نیاز دارند. پروفورما به عنوان مدرکی برای تضمین پرداخت و ارائه کالا عمل می‌کند.

چرا در قرارداد های بین المللی 8 پروفورما لازم است-؟-1

۴.تسهیل گمرک و ترخیص کالا : در برخی موارد، مقامات گمرکی برای فرآیندهای ترخیص کالا به پروفورما نیاز دارند تا ارزش و مشخصات کالاها را بررسی کنند.پس به این نکته توجه لازم را داشته باشید و قبل از انجام معامله برای گمرک این تحقیق را داشته باشید که ایا به پرفورما نیاز است یا خیر ؟

اگر نیاز بود و شما پرفورمای خود را برای کالای مورد نظر به گمرک ارائه ندادید باعث میشود بار و اجناس شما در گمرک بماند و دچار زیان شوید.

۵.برنامه‌ریزی و مدیریت موجودی : پروفورما به فروشنده کمک می‌کند تا موجودی کالاها را مدیریت کند و برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای تولید و ارسال داشته باشد.

۶.تخمین هزینه‌ها و بودجه‌بندی : خریدار می‌تواند از پروفورما برای تخمین هزینه‌های نهایی خرید و برنامه‌ریزی بودجه استفاده کند. این کار باعث میشود تا در مورد پرداخت و هزینه ها تا جای امکان به مشکل برنخورید چراکه در نبود پرفورما امکان کم و زیاد شدن هزینه ها امکان پذیر میشود و در تجارت خود ممکن است دچار خسارت شوید.

۷.مستندسازی و پیگیری : پروفورما به عنوان یک سند رسمی ثبت و مستندسازی می‌شود که می‌تواند برای پیگیری سفارش‌ها و حل و فصل اختلافات احتمالی استفاده شود.

۸.مذاکره و توافق اولیه :پروفورما به عنوان مبنایی برای مذاکره و توافق بین خریدار و فروشنده عمل می‌کند و می‌تواند شرایط معامله را قبل از انعقاد قرارداد نهایی روشن کند.

به طور کلی، پروفورما به طرفین معامله کمک می‌کند تا فرآیند خرید و فروش را با شفافیت و اطمینان بیشتری انجام دهند و از بروز مشکلات و اختلافات جلوگیری کنند. از این رو پیشنهاد میشود چه کسانی که در ابتدای کار تجارت خارجی هستند چه کسانی که سابقه و تجربه فعالیت تجارت بین الملل را داشته اند از پرفورما در معاملات خود استفاده کنند.

تفاوت پروفورما و اینوویس

تفاوت اصلی بین پروفورما و اینوویس (فاکتور) در ماهیت و کاربرد آن‌هاست. پروفورما یک پیش‌فاکتور غیر الزام‌آور است که به عنوان یک پیشنهاد اولیه از سوی فروشنده به خریدار ارائه می‌شود و جزئیات معامله، شامل نوع و مقدار کالاها یا خدمات، قیمت‌ها، شرایط پرداخت و تحویل را مشخص می‌کند.

این سند به خریدار امکان می‌دهد تا قبل از انجام معامله، اطلاعات کاملی داشته باشد و تصمیم‌گیری کند. از سوی دیگر، اینوویس یک فاکتور رسمی و الزام‌آور است که پس از انجام معامله صادر می‌شود و به عنوان درخواست پرداخت از سوی فروشنده به خریدار عمل می‌کند. این سند نشان‌دهنده تعهد قانونی برای پرداخت مبلغ مشخص‌شده در آن است و معمولاً برای امور حسابداری و مالیاتی نیز استفاده می‌شود.

بنابراین، پروفورما به عنوان یک ابزار مذاکره و توافق اولیه به کار می‌رود، در حالی که اینوویس سندی رسمی برای تکمیل و مستندسازی معامله است.

پکینگ لیست چیست ؟

پکینگ لیست سندی است که همراه با کالاهای حمل‌شده ارسال می‌شود و جزئیات دقیقی از محتویات بسته‌بندی را ارائه می‌دهد. این سند شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس فرستنده و گیرنده، تاریخ و شماره مرجع، توصیف دقیق کالاها، تعداد، وزن و ابعاد هر بسته، وزن خالص و وزن ناخالص، نوع بسته‌بندی، علائم و شماره‌های مربوط به بسته‌ها و شرایط حمل و نقل است.

پکینگ لیست برای تسهیل فرآیند حمل و نقل، ترخیص گمرکی و دریافت کالاها طراحی شده و به مقامات گمرکی کمک می‌کند تا محموله‌ها را بررسی و تأیید کنند. همچنین به خریدار و فروشنده در مدیریت موجودی، بهبود کارایی حمل و نقل و حل و فصل اختلافات احتمالی کمک می‌کند.

این سند به عنوان مرجعی برای بررسی محتویات محموله در صورت بروز هرگونه اختلاف یا خسارت استفاده می‌شود.

نمونه پروفورما

در تصویر پایین شما یک نمونه از پروفورما را مشاهده میکنید که به صورت اصولی و قانونی تنظیم و نگارش شده است.

نکات مهم در مورد پروفورما که باید بدانید

در مورد پروفورما، نکات زیر به عنوان مهم‌ترین نکات این موضوع ارزیابی می‌شوند:

۱.دقت در جزئیات : اطمینان حاصل کنید که پروفورما شامل جزئیات دقیقی از کالاها یا خدمات، قیمت‌ها، شرایط پرداخت و تحویل است. هرگونه عدم روشنی ممکن است به ابهامات و اختلافات منجر شود.

۲.مدت اعتبار پروفورما : معمولاً پروفورما دارای یک مدت اعتبار مشخص است. اطمینان حاصل کنید که این مدت با زمانی که برای انجام معامله و تسویه حساب‌ها لازم است همخوانی دارد.

۳.تعهدات و شرایط پرداخت : شرایط پرداخت، از جمله درصد پیش‌پرداخت و مابقی معامله، باید به دقت مشخص شوند تا هر دو طرف از ابتدا به این تعهدات آگاه باشند.

۴.شرایط حمل و نقل و بیمه : اطمینان حاصل کنید که پروفورما شامل شرایط دقیق حمل و نقل (Incoterms) و وجود بیمه‌های لازم برای حمل و نقل کالاها است.

۵.وضعیت قانونی : اگر پروفورما به عنوان یک سند قانونی در نظر گرفته می‌شود، اطمینان حاصل کنید که شرایط آن با قوانین و مقررات محلی و بین‌المللی سازگاری دارد.

۶.پیگیری و تأیید : پیش از پذیرش پروفورما، از اطلاعات و شرایط آن به دقت بررسی کنید و در صورت نیاز، با فروشنده برای توضیحات بیشتر تماس بگیرید.

۷.تأیید فراهم‌آوری کالا : در صورت نیاز، اطمینان حاصل کنید که فراهم‌آوری و ارسال کالاها به موقع و با کیفیت لازم انجام خواهد شد و تاییدهای لازم از فروشنده دریافت کنید.

۸.مراجعه به منابع معتبر : در نهایت، همواره پیشنهاد می‌شود که از منابع معتبر و افراد متخصص در زمینه تجارت بین‌المللی برای مشاوره استفاده کنید تا از انجام صحیح معاملات اطمینان حاصل کنید.

این نکات به شما کمک می‌کنند تا در استفاده از پروفورما به بهترین شکل ممکن عمل کنید و موقعیت‌های احتمالی برای اشتباهات را کاهش دهید. برای نوشتن پرفورما با توجه به نکات بالا در صورت نیاز وقت کافی بگذارید چراکه هرگونه اشتباه در نوشتن پرفورما در قرارداد تجارت بین المللی باعث میشود شما دچار زیان شوید هرچند که میتوانید با استفاده از دانش خود و تخصص طوری قرار داد را بنویسید که به نفع شما باشد.

جمع بندی از مطالب و نکات مربوط به پرفورما در تجارت

پروفورما به عنوان یک پیش‌فاکتور غیر الزامی در تجارت مورد استفاده قرار می‌گیرد، جزئیات دقیق معامله را شامل می‌شود و به فروشنده و خریدار کمک می‌کند تا قبل از انجام معامله اطلاعات کاملی داشته باشند. مزایا شامل افزایش شفافیت، ایجاد تعهدات اولیه، و کمک در مدیریت موجودی است، اما باید مراقب باشیم که به عنوان یک سند غیر الزام‌آور ممکن است در تسویه حساب و انجام معاملات مالی تأخیر ایجاد کند.

شما با به کار گیری دانش و تخصص خود در این زمینه میتوانید از این موضوع به خوبی استفاده کنید همچنین اگر به بازاریابی صادراتی تسلط خوبی داشته باشید میتوانید از معاملات خود نهایت سود و بهره برداری را داشته باشید.

اشتراک گذاری مطالب

Telegram
WhatsApp
LinkedIn

تجارت یونیورسیتی

تجارت را با خیالت راحت یادبگیرید

مطالب اخیر

0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
0
افکار شما را دوست داریم، لطفا نظر دهید.x