تجـــــــــــــارت یــونیــورسیــتی

با خیال راحــــــــــــــــــت تجارت کنید

ثبت سفارش کالای تجاری

ثبت سفارش کالای تجاری یکی از مهمترین مراحل واردات کالا میباشد که باید این کار را به صورت دقیق انجام دهید که آموزش این کار را به صورت دقیق برایتان گذاشته ایم

آموزش ثبت سفارش کالای تجاری

شما به عنوان یک تاجر برای وارد کردن کالا به داخل کشور موظف به داشتن مجوز ثبت سفارش کالای تجاری هستید و بدون انجام دادن این پروسه واردات شما با مشکل مواجه خواهد شد. ثبت سفارش کالای تجاری مراحل مشخصی دارد که در این مقاله به آن میپردازیم.

ثبت سفارش کالای تجاری چگونه انجام می‌شود ؟

هر فرد چه به صورت حقیقی و یا حقوقی برای واردات قانونی کالا موظف به اخذ مجوز ثبت سفارش کالای تجاری از طریق سازمان توسعه و تجارت کشور است.این مجوز که به صورت موقت و بازه‌ای می‌باشد بین ۳ تا ۶ ماه انقضا داشته ، که شما بعد از آن برای واردات باید تمدید کنید.

در ادامه محتوای آموزشی ثبت سفارش کالای تجاری همراه باشید تا گام به گام مراحل ثبت سفارش کالای تجاری را یاد بگیریم.

مراحل ثبت سفارش کالای تجاری در سایت

ثبت سفارش کالا ی تجاری در سامانه جامع تجارت یکی از مراحل مهم در فرآیند واردات کالا به کشور است. این سامانه به منظور تسهیل و شفاف‌سازی روند واردات و صادرات کالا طراحی شده و به متقاضیان این امکان را می‌دهد تا به صورت آنلاین و الکترونیکی درخواست‌های خود را ثبت و پیگیری کنند.

در ادامه، مراحل و نکات کلیدی ثبت سفارش کالا در این سامانه توضیح داده شده است:

۱. ایجاد حساب کاربری و ورود به سامانه

   – ابتدا وارد سامانه جامع تجارت شوید و یک حساب کاربری ایجاد کنید. این حساب باید شامل اطلاعات شناسایی، مالی و حقوقی شرکت یا فرد متقاضی باشد.آدرس سامانه www.ntsw.ir  می‌باشد.

   – پس از ایجاد حساب کاربری، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.

۲. ثبت اطلاعات سفارش کالا برای واردات

در گام سوم ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت، باید اطلاعات دقیق مربوط به کالا را وارد کنید. ابتدا مشخصات کالا شامل نام کالا، کد تعرفه (HS Code)، و توضیحات مربوط به آن وارد می‌شود.

این اطلاعات به منظور طبقه‌بندی و تعیین حقوق و عوارض گمرکی کالا ضروری است. همچنین، مشخصات فنی کالا نظیر ابعاد، وزن خالص و وزن با بسته‌بندی، و مواد تشکیل‌دهنده باید به دقت درج شود تا تمامی جزئیات مورد نیاز برای بررسی و تأیید کالا توسط مراجع مربوطه فراهم باشد.

وارد کردن جزئیات مشخصات کالا در سامانه !

در ادامه، مشخصات تجاری کالا نظیر تعداد واحدهای سفارش داده شده، ارزش کل کالا به ارز مورد توافق، و کشور مبدأ کالا باید وارد شوند. علاوه بر این، روش پرداخت (مانند دیداری، مدت‌دار، حواله) و نوع کارت بازرگانی (تجاری، خدماتی، موردی، تولیدی) نیز در این مرحله تعیین می‌شود.

دقت در وارد کردن این اطلاعات بسیار مهم است، زیرا هرگونه نقص یا اشتباه می‌تواند منجر به تأخیر در فرآیند تأیید سفارش و واردات کالا شود.

۳. ارائه مدارک لازم

 در گام چهارم، مدارک لازم برای ثبت سفارش باید در سامانه بارگذاری شود. این مدارک شامل پروفرما (پیش فاکتور)، قراردادهای تجاری، مجوزهای لازم از مراجع مربوطه، و هرگونه سند مرتبط دیگر است. پروفرما به عنوان یک سند اولیه، اطلاعات مهمی همچون مشخصات فروشنده و خریدار، جزئیات کالا، قیمت واحد و کل، شرایط پرداخت، و زمان تحویل را شامل می‌شود.

این مدارک باید به دقت تهیه و در فرمت‌های مشخص شده توسط سامانه بارگذاری شوند تا از هرگونه نقص و تأخیر در فرآیند تأیید سفارش جلوگیری شود.

پس از بارگذاری مدارک، این اسناد توسط کارشناسان و مراجع ذی‌ربط بررسی می‌شود. در این مرحله، دقت در ارائه مدارک صحیح و کامل بسیار حیاتی است، زیرا هرگونه نقص یا اشتباه می‌تواند باعث برگشت درخواست و نیاز به اصلاحات اضافی شود.

همچنین، ممکن است در برخی موارد مدارک تکمیلی یا اصلاحات خاصی درخواست شود که از طریق سامانه اطلاع‌رسانی خواهد شد. بنابراین، پیگیری مداوم وضعیت درخواست و پاسخگویی به موقع به هرگونه درخواست تکمیلی، از اهمیت بالایی برخوردار است تا فرآیند ثبت سفارش بدون مشکل و به‌موقع تکمیل شود.

۴. بررسی و تایید سفارش

بررسی و تایید سفارش پس از بارگذاری مدارک و بررسی آنها توسط کارشناسان، درخواست شما برای تأیید نهایی ارسال می‌شود. در این مرحله، تمامی اطلاعات و مدارک بارگذاری شده بازبینی می‌شوند تا مطابقت آنها با قوانین و مقررات تجارت کشور تأیید شود.

در صورت تأیید، یک تاییدیه ثبت سفارش صادر می‌شود که نشان‌دهنده کامل شدن این مرحله است. این تاییدیه برای ادامه فرآیند واردات کالا، از جمله ترخیص از گمرک و انجام مراحل بانکی، ضروری است. در صورت وجود نقص یا نیاز به مدارک تکمیلی، از طریق سامانه به شما اطلاع داده خواهد شد تا اقدامات لازم را انجام دهید.

۵. پرداخت هزینه‌ها

در گام ششم، پس از دریافت تاییدیه ثبت سفارش، باید هزینه‌های مربوط به ثبت سفارش و خدمات مرتبط را پرداخت کنید. این هزینه‌ها معمولاً شامل هزینه‌های اداری، هزینه‌های بررسی و تایید مدارک، و سایر هزینه‌های مرتبط با فرآیند واردات می‌شود.

پرداخت این هزینه‌ها از طریق سامانه جامع تجارت انجام می‌شود و پس از تکمیل پرداخت، رسید مربوطه صادر می‌شود. تکمیل این مرحله ضروری است تا فرآیند واردات کالا بدون مشکل و تأخیر ادامه یابد و کالا به صورت قانونی وارد کشور شود.

۶. دریافت تاییدیه و پیگیری وضعیت سفارش

در گام هفتم، پس از پرداخت هزینه‌های مربوط به ثبت سفارش، شما باید وضعیت واردات کالا را پیگیری کنید. این شامل بررسی وضعیت ترخیص کالا از گمرک، انجام مراحل بانکی مانند تخلیه و پرداخت گمرکی، و هرگونه مراحل دیگر مرتبط با واردات است.

توجه داشته باشید که ممکن است نیاز به تأییدات و اسناد اضافی نیز وجود داشته باشد که باید آنها را به مراجع مربوطه ارائه دهید.

در این مرحله، اطمینان حاصل کنید که تمامی اقدامات به صورت قانونی و طبق مقررات گمرکی و بانکی انجام شود. همچنین، هرگونه پیگیری لازم را برای اطمینان بیشتر از واردات کالای خود انجام دهید تا مطمئن شوید که کالا به صورت صحیح و با رعایت تمامی مقررات وارد شده است.

در صورت وجود هرگونه مشکل در تایید ثبت سفار کالای تجاری شما باید به سرعت باید اقدامات لازم را انجام داده و با مراجع مربوطه هماهنگی کنید تا مشکل رفع شود و کالا به دست شما برسد.

نکات مهم در رابطه با ثبت سفارش کالا

– تمام فرآیندهای ثبت سفارش باید مطابق با قوانین و مقررات تجارت کشور انجام شود.

– استفاده از کارت‌های بازرگانی معتبر و رعایت شرایط دریافت آنها ضروری است.

– اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات وارد شده دقیق و به‌روز باشند تا از تأخیرهای احتمالی جلوگیری شود.

سامانه جامع تجارت با هدف تسهیل فرآیندهای تجاری و افزایش شفافیت در فعالیت‌های اقتصادی ایجاد شده است و استفاده از آن می‌تواند به بهبود و تسریع واردات و صادرات کالا برای ثبت سفارش کالای تجاری کمک کند.

مدارک موردنیاز برای ثبت سفارش کالا

برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا، مجموعه‌ای از مدارک لازم است که باید به دقت تهیه و ارائه شوند. این مدارک شامل موارد زیر است:

پروفورما ( پیش فاکتور )

:این سند باید شامل اطلاعات کامل فروشنده و خریدار، جزئیات کالا، قیمت واحد و کل، شرایط پرداخت، زمان تحویل و شرایط حمل و نقل باشد.

کارت بازرگانی :

کارت بازرگانی معتبر که نشان‌دهنده مجوز فعالیت تجاری شرکت یا فرد متقاضی است.

مجوزهای لازم از مراجع ذی‌ربط :

مجوزهای لازم برای واردات و ثبت سفارس بسته به نوع کالای وارداتی شما ممکن است نیاز به تاییدات خاصی از سازمان‌هایی مانند سازمان استاندارد، وزارت بهداشت، سازمان حفاظت محیط زیست و غیره باشد.

مدارک هویتی و ثبتی شرکت یا فرد متقاضی :

شامل کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل یا فرد متقاضی و اساسنامه شرکت.

گواهی مبدا :

سندی که توسط اتاق بازرگانی کشور مبدأ صادر می‌شود و نشان‌دهنده کشور تولیدکننده کالا است.

قراردادهای تجاری و بیمه‌نامه‌ها :

قراردادهای بین خریدار و فروشنده و همچنین بیمه‌نامه‌های مربوط به حمل و نقل کالا.

اظهارنامه گمرکی :

سندی که جزئیات کامل کالا و ارزش آن را برای ترخیص از گمرک مشخص می‌کند.

رسید پرداخت هزینه‌های ثبت سفارش :

رسید پرداخت هزینه‌های اداری و خدمات مربوط به ثبت سفارش.

تهیه و ارائه این مدارک به‌صورت کامل و دقیق ضروری است تا فرآیند اخذ مجوز ثبت سفارش کالا بدون مشکل و تأخیر پیش برود. همچنین، ممکن است بسته به نوع کالا و مقررات خاص، مدارک اضافی نیز برای تایید ثبت سفارس کالای تجاری مورد نیاز باشد.

نگاهی سریع به فرایند ثبت سفارش کالای تجاری

برای جمع‌بندی و خلاصه نویسی تمام مطالب فوق می‌توان بیان کرد که برای ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت، ابتدا باید حساب کاربری ایجاد و با ورود به سامانه، اطلاعات دقیق سفارش شامل مشخصات و مشخصات فنی کالا، تعداد، ارزش و کشور مبدأ را وارد کنید.

سپس، مدارک لازم نظیر پروفرما، کارت بازرگانی، مجوزهای مرتبط، مدارک هویتی و ثبتی، گواهی مبدأ و بیمه‌نامه‌ها را بارگذاری کنید. پس از بررسی و تایید مدارک توسط مراجع ذی‌ربط، هزینه‌های مربوطه را پرداخت کرده و تاییدیه ثبت سفارش را دریافت کنید.

در نهایت، وضعیت واردات را پیگیری کرده و مطمئن شوید تمامی مراحل قانونی و گمرکی به درستی انجام شود.

اشتراک گذاری مطالب

Telegram
WhatsApp
LinkedIn

تجارت یونیورسیتی

تجارت را با خیالت راحت یادبگیرید

مطالب اخیر

0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
0
افکار شما را دوست داریم، لطفا نظر دهید.x